Facture électronique ou PDF classique : quelle différence ?
Beaucoup de TPE et indépendants pensent qu’envoyer un PDF par email suffit pour se conformer à la réglementation. La réalité est différente : une facture électronique répond à des normes spécifiques, garantit l’intégrité du document et permet un archivage sécurisé.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est :
- Émise, transmise et reçue sous un format structuré (souvent XML ou format compatible).
- Signée électroniquement ou via un système de contrôle de transmission.
- Archivées électroniquement pour garantir leur authenticité et intégrité
Limites du PDF ou email traditionnel
Envoyer une facture PDF classique ne garantit pas :
- que le document n’a pas été modifié,
- la conformité aux obligations fiscales,
- la traçabilité auprès des administrations.
Les avantages de la facture électronique pour votre entreprise
- Gain de temps et réduction des tâches administratives.
- Archivage simplifié et sécurisé.
- Meilleur suivi des paiements et automatisation des relances.
- Réduction des risques d’erreur ou de rejet par les clients.
En conclusion
Passer à la facture électronique n’est pas une complication : c’est une opportunité de professionnaliser et sécuriser votre gestion.
