Comment se préparer à la facture électronique étape par étape
Se préparer à la facture électronique ne signifie pas tout bouleverser.
Il s’agit surtout de mettre de l’ordre, choisir les bons outils et avancer progressivement.
Étape 1 : analyser votre situation actuelle
Avant toute décision :
- comment facturez-vous aujourd’hui ?
- quels outils utilisez-vous ?
- combien de factures par mois ?
Étape 2 : vérifier la compatibilité de vos outils
Votre logiciel doit :
- évoluer avec la réglementation,
- produire des formats conformes,
- être connecté à une plateforme agréée,
Étape 3 : organiser vos données clients et fournisseurs
Numéros SIREN, adresses, mentions légales :
tout doit être propre et à jour pour éviter les rejets de factures.
Étape 4 : anticiper l’archivage
L’archivage électronique doit être :
- sécurisé,
- conforme,
- accessible facilement.
Étape 5 : tester avant l’échéance
Faire des tests permet :
- d’identifier les blocages,
- de se former sans pression,
- d’ajuster les process.
Conclusion : anticiper sans stress
La facture électronique se prépare, elle ne s’improvise pas.
✅Un accompagnement personnalisé permet d’avancer sereinement, sans perdre de temps.
